خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى والتي تتيح لأصحاب العمل استكمال عملية تحديث ورفع عقود الموظفين بطريقة سهلة وآلية لقبول العقد أو رفضه أو إرجاعه لإجراء التعديلات عليه، موضحة في المقال المقال التالي من موقع مبينة، الرابط المخصص لتوثيق عقد العقد.
جدول المحتويات
توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
توثيق عقد العمل عبر منصة قوى يتم إلكترونياً من خلال خدمة “إدارة العقود” على منصة قوى، والتي تتيح إنشاء العقود وتوثيقها إلكترونياً. يتم إنشاء عقد العمل من قبل المستخدم المعتمد في المنشأة، ومن ثم تقع مهمة قبوله أو رفضه أو طلب تعديله على العامل من خلال تسجيل الدخول إلى حسابه في منصة قوى من خلال عقود العمل، مع ملاحظة أن قبول العقد العقد المبرم بين الطرفين يجعل العقد موثقاً ومعتمداً من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية.
خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
يتم توثيق عقد العمل إلكترونياً عبر منصة قوى باتباع الخطوات الموضحة أدناه:
- الدخول على رابط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى، والضغط على الرابط المدرج.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على منصة قوى عن طريق إضافة:
- رقم الهوية الوطنية/رقم الإقامة/البريد الإلكتروني.
- كلمة المرور.
- انقر على تسجيل الدخول.
- أو اختر “تسجيل الدخول عبر نافذ”.
- أكمل عملية تسجيل الدخول عبر بوابة نفاذ.
- اختر المنشأة.
- الضغط على “إدارة العقود” من الخدمات الإلكترونية.
- الضغط على “إنشاء عقد جديد”.
- تحديد عدد الموظفين الذي تحتاجه للعقد (موظف واحد – عدة موظفين).
- يتم فتح صفحة إنشاء عقد جديد.
- إدخال البيانات لإنشاء عقد جديد وفقاً لما يلي:
- حالة الموظف.
- كيفية إنشاء العقد.
- تحديد لغة العقد.
- انقر على “الخطوة الثانية”.
- أدخل تفاصيل المنشأة كما يلي:
- اسم المنشأة.
- رقم المنشأة .
- السجل التجاري.
- الرقم الوطني الموحد.
- عنوان المنشأة.
- اسم ممثل المنشأة.
- دور ممثل المنشأة.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- مكان العمل.
- انقر على “الخطوة التالية”.
- أدخل بيانات الموظف كما يلي:
- رقم هوية الموظف.
- تاريخ ميلاد الموظف (السنة، الشهر، اليوم).
- الضغط على “البحث عن موظف”.
- التحقق من هوية الموظف كالتالي:
- الاسم الكامل.
- جنسية.
- رقم الإقامة.
- تاريخ الميلاد.
- الجنس.
- دِين.
- الحالة الاجتماعية.
- أدخل بيانات الموظف كما يلي:
- المستوى التعليمي.
- التخصص/التخصص.
- رقم الآيبان.
- اسم البنك.
- رقم التليفون.
- بريد إلكتروني.
- انقر على “الخطوة التالية”.
- أدخل تفاصيل العقد كما يلي:
- مهنة.
- المسمى الوظيفي-عربي.
- رقم الوظيفة.
- مدة العقد.
- تاريخ البدء.
- فترة إشعار.
- الفترة التجريبية.
- أدخل بيانات وقت العمل كما يلي:
- طبيعة العمل.
- نوع ساعات العمل.
- أيام في الأسبوع.
- ساعات العمل اليومية.
- أيام الإجازة السنوية.
- أدخل المزايا المالية كما يلي:
- نوع الراتب.
- الراتب الأساسي.
- تحديد كيفية استلام الراتب (شهري، أسبوعي).
- إدخال بيانات الإقامة على النحو التالي:
- تفعيل توفير السكن إن أمكن.
- نوع البدل.
- بدل السكن إذا لم يتم توفيره (اختياري).
- تحديد طريقة صرف البدل (شهري، أسبوعي، —–).
- أدخل بيانات الملاحة كما يلي:
- تفعيل توفير وسائل النقل إن أمكن.
- نوع البدل.
- بدل النقل.
- مدة صرف بدل النقل إن وجد.
- إضافة بدلات مالية أخرى إذا رغبت في ذلك.
- إمكانية إضافة أصناف إضافية وفق ما يلي:
- اتفاقية غير مؤسسية
- إضافة اتفاقية عدم الإفصاح.
- إضافة مبلغ التعويض عن إنهاء العقد.
- إمكانية إضافة شروط إضافية في علامة التبويب الشروط الإضافية.
- انقر على “الخطوة التالية”.
- عرض ملخص العقد.
- الموافقة والموافقة على الأحكام.
- انقر فوق إنشاء عقد وإرساله.
شروط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
شروط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى هي كما يلي:
- يجب أن تكون المنشأة موجودة.
- أن لا يكون لدى الموظف (العامل المراد إنشاء وتوثيق العقد له) عقد ساري المفعول عبر منصة قوى.
رابط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
رابط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى من خلال الضغط على الرابط المدرج والممثل في صفحة تسجيل الدخول إلى الحساب التجاري للمستخدم بناء على بياناته أو من خلال الدخول الوطني الموحد، حيث يمكن الوصول المباشر إلى خدمات إدارة العقود للحصول على إنشاء وتوثيق العقد وفقاً للطريقة الموضحة أعلاه.
وبذلك تم توضيح خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى، بالإضافة إلى إرفاق الرابط المعتمد لتوثيق عقود العاملين في المنشآت عبر الحساب التجاري للمالك أو ممثل المنشأة.