مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي قرار مجلس الوزراء رقم 1446 الصادر من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، لتحديد مهام السكرتير أو المساعد الإداري لمدير المدرسة ووكيل شؤون المدرسة. ولذلك سوف يعرض موقع موسوعة الزهراء من خلال هذا المقال الذي يقدمه موقع موسوعة الزهراء مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي.
جدول المحتويات
مساعد إداري
المساعد الإداري هو سكرتير مدير المدرسة ووكيل شؤون المدرسة، ويرتبط مباشرة بوكيل المدرسة حسب منصبه التنظيمي. تهدف وظيفته إلى تقديم الدعم الإداري للمدير والوكيل، ويقوم أيضًا بالمهام الإدارية. المؤهل العلمي للمساعد الإداري هو دبلوم ما بعد الثانوية أو مؤهل عالي.[1]
مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي
ويمكن تلخيص واجبات المساعد الإداري في الدليل التنظيمي في النقاط التالية:
- استلام وتخزين المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لها بالمدرسة.
- إدارة وتنظيم أعمال المستودعات المدرسية.
- استقبال الزوار والزوار وتسجيل معلوماتهم عند دخولهم المدرسة.
- تسجيل العهد وتسليمه لجميع العاملين بالمدرسة، واستلامه في نهاية العام الدراسي.
- المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بكافة التطورات التي تطرأ على الموظفين.
- متابعة حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
- مساعدة ودعم وكلاء المدرسة في عملية الإشراف على الطلاب في التجمع الصباحي وأثناء الاستراحة وما إلى ذلك.
- استلام وإعداد ملفات الطلاب الجدد والمحولين من وإلى المدرسة، واستكمال كافة المراسلات والإجراءات.
- تنظيم ملفات الطلاب والتأكد من استيفاء كافة المستندات المطلوبة.
- إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج التحويل الطبي وشهادات الانتساب والشهادات التعريفية للطلاب وتقديمها إلى الجهات المختصة.
- تنظيم السجلات والملفات وحفظها وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك.
- المشاركة في العمل بنظام الورديات مع المعلمين. وإذا زاد العدد عن خمسة فأكثر في المدرسة.
- تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع العاملين بالمدرسة.
- إجراء الجرد الدوري والسنوي لعهدة المدرسة.
- – القيام بأية مهام يكلف بها المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.
الدليل التنظيمي الطبعة الرابعة pdf
ويمكن تحميل الدليل التنظيمي الصادر عن وزارة التربية والتعليم بصيغة PDF “من هنا”. ويوضح الدليل التنظيمي جميع القواعد التي يجب أن تسير بها العملية التعليمية في المملكة العربية السعودية، وأهمها المهام التي تختص بالعاملين في الهيكل الوظيفي في وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، بدءاً من مدير المدرسة إلى العاملين بالمدرسة .
- مهام المرشد الطلابي وفق الدليل التنظيمي في المدارس
- الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام الطبعة الثالثة pdf للتحميل
- الدليل التنظيمي لرياض الأطفال 1446 pdf للتحميل
- الدليل التنظيمي لقواعد السلوك والحضور للمرحلتين المتوسطة والثانوية
- الدليل الإجرائي لوزارة التعليم السعودية
وهكذا فقد تبين مهام المساعد الإداري في الدليل التنظيمي كما تم تقديم ملف الدليل التنظيمي في طبعته الرابعة التي صدرت عام 1442هـ/2021م من قبل وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية.