وظائف شاغرة في الكويت الأحد (20 نوفمبر 2023) وظائف خالية

الأجهزة الطبية والصحية

• التفاعل مع العملاء الحاليين والجدد في مختلف العمليات المتعلقة بتتبع وتسهيل عروض أسعار العملاء وطلباتهم.
• فحص وثائق المناقصة ونطاق العمل.
• الاقتباسات الثانوية المتعلقة بتأمين الطلبات.
• احتفظ بقائمة العروض القادمة.
• المساعدة في إعداد العطاءات والنماذج الأخرى المختلفة.
• تنسيق وإعداد وتجميع مواد العطاءات المختلفة.
• مراقبة المواعيد النهائية.
• التحقق بشكل أساسي من أنه يوفر المتطلبات المناسبة.
• فحص وربط وتغليف العروض الصادرة.
• الالتزام الصارم بالمواعيد النهائية.

• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الكفاءة.
• القدرة على التكيف والتعلم في الصناعة الكيميائية بشكل دائم.
• القدرة على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على العمل مع فريق.
• مهارات عددية قوية.
• عقلية تحليلية مميزة.

• إدارة وتنسيق المهام الإدارية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
• التعامل مع مختلف أنواع المراسلات.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• تنظيم ترتيبات السفر لفريق الإدارة.
• إعداد وتوزيع المذكرات والعروض التقديمية والرسائل والتقارير.
• تحديث وصيانة السجلات المكتبية وقواعد البيانات.
• المساعدة في إعداد الميزانيات.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية.
• مراقبة اللوازم المكتبية.
• تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
• متابعة عمليات تسليم الواردات والصادرات.
• تقديم الطلبات عند الضرورة.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمناسبات المختلفة.
• المساعدة في عملية تأهيل الموظفين.
• إنشاء تقارير التتبع.

• خبرة سابقة في العمل كسكرتيرة.
• -مهارة عالية في استخدام برامج Office المختلفة.
• مهارات تنظيمية عالية.
• القدرة على إدارة الوقت بكفاءة عالية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على حل المشكلات بأفضل الطرق الممكنة.
• القدرة على تحديد الأولويات.
• مهارة عالية في القيام بالمهام المتعددة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
• القدرة على العمل مع فريق.
• يوفر سلوكًا احترافيًا وودودًا متميزًا.
• اهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على حل أنواع مختلفة من المشاكل.

• استقبال وتحويل المكالمات الواردة بطريقة احترافية.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• نقل المعلومات بشكل فعال بين الإدارات المختلفة.
• إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير حسب الحاجة.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعلومات والوثائق المختلفة.
• تقديم الدعم للإدارة والموظفين في عملهم اليومي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• الحفاظ على سرية الملفات.
• إدارة المراسلات الورقية.
• تنظيم الجداول.
• إدارة جداول الاجتماعات.
• إدارة المواعيد النهائية في العمل.
• تنظيم الاجتماعات والمناسبات.
• تقديم الدعم اللوجستي.
• تنفيذ السياسات الأمنية.
• الحفاظ على خصوصية البيانات.
• ترتيب السفر والإقامة حسب الحاجة للموظفين.
• التفاعل مع العملاء والزملاء بطريقة احترافية.

• -مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.
• اللباقة في الكلام وحسن المظهر.
• القدرة على الانضمام للعمل على الفور.

الموارد البشرية والتوظيف

• فهم متطلبات المواهب قصيرة وطويلة الأجل بالتعاون مع الإدارة العليا.
• الإشراف على عملية التوظيف الشاملة مثل تحديد المصادر والفحص والتفاوض على العروض وإجراء المقابلات.
• – تطوير استراتيجيات التوظيف الشاملة التي تناسب أهداف الشركة.
• إنشاء مبادرات تخطيط القوى العاملة.
• توقع احتياجات التوظيف.
• معالجة فجوات المواهب بطريقة استباقية.
• إدارة وقيادة فريق من محترفي التوظيف.
• تعزيز بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء داخل فريق التوظيف.
• توفير التوجيه والإرشاد وفرص التطوير المهني لجميع أعضاء الفريق.
• استخدم مجموعة متنوعة من قنوات العرض.
• جذب مرشحين متنوعين وذوي جودة عالية.
• ضمان تجربة مرشح إيجابية في رحلة التوظيف.
• فهم احتياجات الموظفين بالتعاون مع مديري الأقسام.
• بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة.
• التشاور مع مديري التوظيف لتحديد أفضل الممارسات الممكنة.
• الترويج للعلامة التجارية للشركة من خلال عرض المتجر.
• تطوير وتنفيذ حملات التوظيف لجذب الباحثين عن عمل.
• استخدم مقاييس التوظيف.
• استخدم تحليلات البيانات لتقييم استراتيجيات التوظيف.
• إنشاء تقارير ورؤى منتظمة.
• تقديم توصيات للتحسين المستمر.
• اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
• خبرة واسعة في التوظيف واكتساب المواهب.
• خبرة في الأدوار القيادية.
• فهم قوي لمنهجيات التوظيف.
• مهارة عالية في التعامل مع الآخرين.
• خبرة في إدارة الفريق.
• القدرة على تحليل مقاييس التوظيف.
• القدرة على تحسين العمليات.
• – الكفاءة في استخدام أنظمة تتبع التطبيقات.
• القدرة على بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة.