يشمل صيغة خطاب تأكيد الراتب هناك العديد من الأجزاء المهمة والضرورية للرسالة التي يجب قبولها من قبل الجهة المعنية التي تطلب خطاب تثبيت الراتب كجزء من المستندات اللازمة في العديد من معاملاتها. ولذلك يشرح موقع موسوعة الزهراء ما هي رسالة تأكيد الراتب، بالإضافة إلى إدراج أفضل تنسيق لرسالة تأكيد الراتب لتقديمها.
جدول المحتويات
خطاب تأكيد الراتب
خطاب تأكيد الراتب هو خطاب موجه من المؤسسة التي يحصل منها الشخص على راتب شهري إلى جهة أخرى قد تكون دائرة حكومية أو بنك. يوضح خطاب تأكيد الراتب المعلومات الوظيفية لصاحب الخطاب والتي تتضمن تاريخ تعيينه وراتبه بالإضافة إلى تفاصيل الراتب بما في ذلك الراتب الأساسي والبدلات والمكافآت، ويطلب العديد من الدوائر الحكومية والبنوك الحصول على خطاب تأكيد الراتب من عملائهم في العديد من المعاملات.
صيغة خطاب تأكيد الراتب
يجب أن تكون رسالة تأكيد الراتب مكتوبة بصيغة محددة تتضمن الأقسام الرئيسية التالية:[1]
- تاريخ إصدار الرسالة.
- تحيات.
- اسم الجهة مصدرة الرسالة.
- اسم الموظف ورقم هويته أو رقم بطاقة إقامته.
- تاريخ تعيين الموظف أو مدة عمله لدى الجهة مصدرة الخطاب.
- تفاصيل راتب الموظف والتي تشمل: راتبه الأساسي وأية بدلات أو مكافآت أو إضافات.
- الراتب الإجمالي الشهري للموظف.
- الإقرار بصحة ودقة المعلومات الواردة في الرسالة.
- اسم المتبرع وتوقيع المدير أو الموظف المسؤول مع الختم الرسمي للمتبرع.
- توقيع الموظف مقدم الرسالة.
- تطلب بعض الجهات أيضًا أن يتم توجيه الرسالة إليهم بالاسم.
أفضل تنسيق لخطاب تأكيد الراتب لتقديمه إلى صاحب العمل
فيما يلي نموذج خطاب الراتب الشامل، والذي يمكن ملؤه بالمعلومات وتقديمه إلى أي صاحب عمل في المملكة العربية السعودية:
(أكتب تاريخ إصدار الرسالة ويجب أن يكون بارزاً)
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى (ذكر اسم الجهة طالبة الخطاب) الفرع…. المدينة….المحترمين.
تحياتي ثم.
خطاب تأكيد راتب الموضوع/الموظف
نحيطكم (مذكور اسم الجهة مصدرة الخطاب) بأن الموظف/الموظفة (مذكور اسم الموظف مقدم الخطاب) الذي يحمل بطاقة الهوية الوطنية/الإقامة (تم إدخال رقم البطاقة) و رقم التأمين الخاص به (الرقم التأميني للموظف) وهو (الجنسية مكتوبة موظف)
لدينا موظف يعمل في (الدائرة التي يعمل بها الموظف) بإسم (أدخل المسمى الوظيفي) من تاريخ (أدخل تاريخ تعيين الموظف) وحتى تاريخ كتابة هذا الكتاب أعلاه.
وفيما يلي تفاصيل المستحقات الشهرية التي يتقاضاها:
- الراتب الأساسي:
- بدل النقل:
- بدل الاتصالات:
- بدل النقل:
- المكافآت:
- مستحقات أخرى:
وبالتالي فإن إجمالي الراتب الشهري هو …
علماً بأن هذه الرسالة كتبت بناء على طلب الموظف المذكور، ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية في تعامله معكم.
شكرًا لك على حسن معاملتك للسيد / السيدة. (اذكر اسم الموظف).
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
(اسم الجهة مصدرة الرسالة)
التوقيع: (توقيع ممثل الجهة مصدرة الرسالة)
التاريخ: (تاريخ الافراج عنه)
يتم تضمين ختم الشركة
اسم الموظف: يتم كتابة اسم الموظف الذي يقدم الرسالة.
التوقيع: توقيع الموظف مقدم الرسالة.
أفضل تنسيق لخطاب تأكيد الراتب لتقديمه إلى صاحب العمل هو اللغة الإنجليزية
فيما يلي تنسيق خطاب تأكيد الراتب باللغة الإنجليزية لتقديمه إلى صاحب العمل:
تاريخ:……
اسم الشركة: …………..
الموضوع:
التحقق من التوظيف للسيد …..…………………….
عزيزي السيد
…………………..يرجى قبول هذه الرسالة تأكيداً على ………………………………………. التوظيف مع ……………………. كان يعمل في ……/……/……. ك ……………… وشغل منصب …………… (حتى كتابة هذه الرسالة يكون السيد ………………………………………………………………………………………………….. ريال سعودي.
إذا كان لديك المزيد من الأسئلة، تواصل معي على ……………………….. (الرقم) أو ……………………….. (البريد الإلكتروني).
بإخلاص،
إسم مدير الموارد البشرية : …….
إمضاء:
نموذج رسالة تأكيد الراتب إلى صاحب العمل
يمكن تنزيل نموذج تأكيد راتب صاحب العمل بصيغة Word “من هنا”. يتضمن النموذج كافة الحقول التي يجب ملؤها بمعلومات الموظف والوثائق اللازمة، وذلك بشكل وصيغة مقبولة لدى مختلف الشركات وأصحاب العمل في المملكة العربية السعودية.
وهكذا تم توضيح كيفية ذلك صيغة خطاب تأكيد الراتب, بالإضافة إلى تضمين نموذج خطاب تأكيد الراتب باللغتين العربية والإنجليزية والذي يمكن تقديمه إلى أي جهة حكومية أو خاصة.