واجبات وكيل المدرسة وفق الدليل الإجرائي الجديد ويعتبر من أهم أعضاء الهيئة الإدارية في المدارس في المملكة العربية السعودية. ويتمتع عميد المدرسة بمجموعة واسعة من الصلاحيات الممنوحة له من قبل الوزارة، بالإضافة إلى العديد من المهام التي تقع على عاتقه. وبدوره سيقوم موقع موسوعة الزهراء بشرح واجبات عميد الكلية وفق الدليل الإجرائي الجديد.
جدول المحتويات
ما هو دور وكيل المدرسة؟
الدور الأساسي لمدير المدرسة هو مساعدة مدير المدرسة، وهو المسؤول الأول عن أحوالها في حالة غياب المدير. يعتبر مدير المدرسة اليد اليمنى لمدير المدرسة. والتي يتم اختيارها وفق عدة شروط وضوابط، من قبل وزارة التعليم السعودية، من أجل توفير أعلى كفاءة للعمل في المؤسسات التعليمية، وتصريف كافة شؤونها على أكمل وجه.
واجبات وكيل المدرسة حسب الدليل الإجرائي
- متابعة شؤون الطلاب مثل قبولهم في المدرسة وفحص وثائقهم.
- تنظيم سجلات الطلاب وهي:
- تسجيل الطلاب المنقولين سواء كانوا من المدرسة أو إليها.
- سجل تسليم الشهادات الأكاديمية.
- سجل القيد السنوي للطالب.
- سجل رصد مخالفات طلاب المدارس.
- سجل الطلاب الذين تسربوا من المدرسة.
- سجل متابعة تجديد الإقامة للطلبة غير السعوديين.
- سجل حضور وغياب وتأخير الطالب السنوي.
- تنظيم عملية استقبال الطلاب الجدد في المدرسة.
- وجود ملفات لجميع الطلاب تتضمن الأوراق الثبوتية والشهادات الأكاديمية.
- توزيع الطلاب على الفصول الدراسية حسب الأصول التربوية.
- الإشراف على الأنشطة التحضيرية للأسبوع التمهيدي في المدرسة وتوثيقها.
- – تنظيم خروج الطلاب اليومي من المدرسة.
- مراقبة انتظام الطلاب خلال فترة الاستقبال والاستراحة الصباحية.
- تنظيم سجلات لرصد تأخر طلاب المدارس، ومتابعة غيابات الطلاب، والحد من غيابهم عن المدرسة.
- – تنظيم مبررات غياب الطلاب موقعة من أولياء أمورهم.
- متابعة الحالات الطبية الموجودة لدى الطلاب، والعمل على علاجها.
- تسجيل دفاتر التحضير للمتابعة حسب الدليل الإجرائي
- يقوم قائد المدرسة بتسجيل النماذج حسب الدليل الإجرائي
- قم بتنزيل الدليل الإجرائي لـ WordPress
- استمارة متابعة قائد النشاط حسب الدليل الإجرائي
- تحميل الدليل الإجرائي للسلوك والحضور في برنامج Word
- اجتماع الاختبار وفق الدليل الإجرائي الجديد
- سجل الأمن والسلامة وفق الدليل الإجرائي الجديد
- مهام قائد النشاط في الدليل الإجرائي الجديد
تكون واجبات وكيل شؤون المعلمين حسب الدليل الإجرائي
وفيما يلي قائمة بمهام وكيل شؤون المعلمين حسب الدليل الإجرائي:
- الإشراف على تنظيم ساعات عمل المعلمين، والتأكد من تواجدهم في عملهم بشكل يومي.
- تنظيم غيابات المعلمين وملء شواغرهم.
- الزيارات الصفية بشكل دوري لتقييم أداء المعلمين.
- تدوين الملاحظات حول تحضير المعلمين لدروسهم وتدوينها في الدفتر.
- العمل على تنظيم واستكمال ملف المعلم التراكمي.
- تزويد المعلمين بجميع المخالفات السلوكية للطلاب والقوانين المعتمدة بشأنها.
- توعية المعلمين بكيفية تجنب الاستخدامات والسلوكيات غير التعليمية مع الطلاب.
واجبات وكيل المدرسة لشؤون المدرسة
وفيما يلي قائمة بواجبات ممثل المدرسة لشؤون المدرسة:
- تعرف على واقع المدرسة قبل بدء العام الدراسي.
- توفير كافة المستلزمات المدرسية من كتب وغيرها قبل بداية العام الدراسي.
- الإشراف على توزيع المهام سواء على المستخدمين أو العاملين منذ بداية العام الدراسي.
- تطوير الأداء المدرسي.
- المشاركة في وضع خطة العمل للعام الدراسي.
- الإشراف على وضع الجداول الدراسية.
- تنظيم كافة الأنشطة الطلابية في المدرسة وأبرزها الاستقبال الصباحي.
- – تنظيم توزيع الكتب المدرسية على الطلاب.
- الإشراف على سلامة مرافق المبنى المدرسي، وتنفيذ برامج الأمن والسلامة في المدرسة.
- الإشراف على المقصف المدرسي ومراقبة المواد المباعة ومراقبة أسعارها.
- عرض جميع الاجتماعات والمجالس واللجان المدرسية المنعقدة.
- الإشراف على تطبيق المعلمين لأسلوب التقييم المستمر لجميع المقررات الدراسية.
- الإشراف على عملية الاختبار.
- المساعدة في إعداد التقارير اليومية النهائية عن المدرسة.
خطة وكيل المدرسة لشؤون المدرسة
ويمكن الاطلاع على خطة وكيل المدرسة وتنزيلها مباشرة “من هنا”. خطة وكيل المدرسة هي خطة معتمدة في جميع المدارس في المملكة العربية السعودية. وهي خطة محكمة يوجه إليها جميع المسؤولين عن العملية التعليمية، وتهدف إلى جعل العملية التعليمية ناجحة ومنظمة.
لقد تم توضيح هذا كثيرًا واجبات وكيل المدرسة وفق الدليل الإجرائي الجديد ما هو دور عميد المدرسة، ومعرفة مهام العميد لشؤون المعلمين، ومهام عميد المدرسة لشؤون المدرسة، وتسليط الضوء على خطة عميد المدرسة لشؤون المدرسة.