يحدد اجتماع الاختبار حسب الدليل الإجرائي المهام: الإجراءات التنظيمية للاختبارات المدرسية، ووضع الخطط المدرسية للتحضير لاختبارات الطلاب. ولذلك يهتم موقع موسوعة الزهراء بعرض معلومات عن محضر اجتماع لجنة الامتحانات، والمهام الموكلة إلى اللجنة، ومحضر امتحانات مدير المدرسة.
جدول المحتويات
سجل اجتماع الاختبار
يوثق محضر اجتماع لجنة الاختبارات الفرعية الأعمال النهائية للجنة التي تتولى الإشراف على سير الامتحانات الفصلية والنهائية في المدرسة، والتي يرأسها قائد المدرسة، ويعاونه وكيل الشؤون التعليمية الشؤون ووكيل شؤون الطلاب في استكمال مهام اللجنة.[1]
اجتماع الاختبار حسب الدليل الإجرائي
وينص الدليل الإجرائي على عقد اجتماع مع كافة أعضاء اللجان الامتحانية الفرعية بالمدارس؛ ولتوزيع المهام يتولى قائد المدرسة مسؤولية تشكيل لجان الاختبار الفرعي وأعضائها، وتوزيع المهام فيما بينهم، ويتم ذلك وفق النموذج (WTAN-05-01).
- تسجيل دفاتر التحضير للمتابعة حسب الدليل الإجرائي
- يقوم قائد المدرسة بتسجيل النماذج حسب الدليل الإجرائي
- قم بتنزيل الدليل الإجرائي لـ WordPress
- استمارة متابعة قائد النشاط حسب الدليل الإجرائي
- تحميل الدليل الإجرائي للسلوك والحضور في برنامج Word
إجراء الاختبارات وفقا للدليل الإجرائي
يسند الدليل الإجرائي مهام لجان الاختبارات الفرعية بالمدرسة إلى رئيس اللجان وهو قائد المدرسة، نائب رئيس اللجان، وهو وكيل الشؤون التعليمية، وكيل شؤون الطلاب، وكيل شؤون الطلاب شؤون المدرسة، ومعلمي المواد، بحيث تتوزع المهام بينهم على النحو التالي:
أعمال رئيس اللجان الامتحانية الفرعية
يتولى قائد المدرسة ورئيس اللجان الامتحانية الفرعية كل من المهام التالية:
- تشكيل لجان الاختبارات الفرعية وتحديد أعضائها وتوزيع المهام فيما بينهم وفقا للنموذج (WTN-05-01). وتنقسم هذه اللجان إلى لجنة الرقابة والانضباط والتي يرأسها وكيل شؤون المدرسة، ولجنة الإشراف والملاحظة والتي يرأسها وكيل شؤون الطلاب. ويرأس لجنة التصحيح والمراجعة ولجنة المراقبة وإنتاج النتائج وكيل الوزارة للشؤون التعليمية ويعاونه نخبة من المعلمين.
- يقوم بإعداد جدول الامتحانات بمشاركة الطلاب مع مراعاة عدد الأيام حسب التعليمات الصادرة من وزارة التربية والتعليم بمشاركة وكيل شؤون الطلاب.
أعمال وكيل الوزارة للشؤون التعليمية
يتولى وكيل الوزارة للشؤون التعليمية، بحكم منصبه نائباً لرئيس اللجان الامتحانية الفرعية، المهام التالية:
- توجيه المعلمين لوضع الأسئلة ومتابعة تسليمها قبل بدء الامتحانات.
- التأكد من قيام كل مختبر باستكمال المناهج المقررة قبل بدء الاختبارات النهائية للفصل الدراسي والحصول على توقيعه على ذلك.
- التأكد من إدخال الدرجات النهائية لمواد التقييم المستمر والسلوك والحضور، بالإضافة إلى درجات أعمال العام لجميع الطلاب، وذلك بالتنسيق مع وكيل شؤون الطلاب.
عمل وكيل شؤون الطلاب
يتولى وكيل عمادة شؤون الطلاب المهام التالية:
- مساعدة قائد المدرسة في إعداد جدول الامتحانات بمشاركة الطلاب.
- رئاسة لجنة الإشراف والمراقبة، والتأكد من إنجاز مهامها.
- تصوير جداول الاختبارات وتوزيعها على الطلاب في الوقت المناسب قبل بدء الاختبارات، والتأكد من وصول التعليمات الخاصة بالاختبارات إلى جميع الطلاب.
أعمال وكيل الشؤون المدرسية
يتولى وكيل الوزارة لشؤون المدرسة رئاسة لجنة الرقابة والانضباط، ومن مهامها ما يلي:
- استلام أوراق إجابات المراقبين واللجان حسب النموذج (WTAN-05-06)
- ضع أوراق مراقبة الدرجات وأوراق الإجابة في مظروف المادة.
- تسليم ظرف ورقة الإجابة لرئيس لجنة التصحيح والمراجعة حسب النموذج (WTAN-05-06).
- وضع نسخة من أسئلة الاختبار ونسخة من الإجابة النموذجية في ملف إدارة التعليم.
سجل الاختبار لمدير المدرسة
محضر مراجعة لجنة الامتحانات لقائد المدرسة أو مدير المدرسة يحتوي على توزيع المهام واللجان، وتوقيع جميع المكلفين بها يوضح مهام اللجان. يكون محضر لجنة الامتحان كما يلي:
في نهاية المقال عن اجتماع الاختبار حسب الدليل الإجرائي وتم شرح المعلومات الخاصة بسجل اجتماعات لجان الاختبارات الفرعية على النموذج الذي نظمه الدليل الإجرائي، مع شرح عمل اللجان، وتم ذكر نموذج لسجل الاختبار لمدير المدرسة.