ما هي واجبات وكيل شؤون الطلاب وفق الدليل الإجرائي الجديد؟ يعتبر وكيل شؤون الطلاب من أهم أعضاء الطاقم الإداري داخل المدرسة. وهو مسؤول عن رعاية كل ما يتعلق بشؤون الطلاب في المدرسة من تنظيم وانتقال وغياب وغيرها، كما يجب عليه إبلاغ الإدارة بكل ما هو جديد في شؤون أي طالب داخل المدرسة. وسيقدم موقع موسوعة الزهراء في هذا المقال ما هي مهام ممثل شؤون الطلاب وفق الدليل الإجرائي الجديد في المملكة العربية السعودية؟
جدول المحتويات
ما هو دور وكيل شؤون الطلاب؟
يرتبط دور وكيل شؤون الطلاب في المدرسة بكل ما يتعلق بالطلاب الجدد في المدرسة أو الطلاب المسجلين فيها سابقاً والمنتقلين أو المنقولين إليها. يجب أن يكون وكيل شؤون الطلاب في المدرسة على علم بكافة المعلومات الخاصة بالطلاب وإبلاغ مدير المدرسة بكل ما يتعلق بشؤون الطلاب بما في ذلك الحضور. الغياب والتسجيل الجديد والمهام الأخرى.
واجبات وكيل شؤون الطلاب
يتولى ممثل الطلاب في مدارس المملكة العربية السعودية العديد من المهام التي تفي بمسؤوليته فيما يتعلق بإدارة المدرسة. وتتعلق مهامه بالطلاب من حيث التسجيل والتحويل والانتقال إلى المدارس الأخرى. كما أن له مهام تتعلق بالمقررات الدراسية “في مدارس نظام المناهج”، بالإضافة إلى بعض المهام بمشاركة المساعد الإداري. وفي المدرسة سنعرض قائمة بمهام وكيل شؤون الطلاب في مدارس المملكة أدناه.
واجبات وكيل شؤون الطلاب التسجيل بالمدرسة
وفيما يلي أبرز مهام وكيل شؤون الطلاب في مجال تسجيل الطلاب وكل ما يتعلق به من نقل وانتقال وغيرها:
- قبول وتسجيل الطلاب في الصف الأول الابتدائي والمرحلتين المتوسطة والثانوية حسب التوقيت المحدد لكل عملية تسجيل.
- التسجيل المبكر للطلبة وتحديد فترة بدء التسجيل قبل نهاية الفصل الدراسي بثلاثة أسابيع.
- التسجيل للطلبة الراغبين في التسجيل بالمدرسة إلكترونيا.
- التوقيع والموافقة على بطاقات التسجيل من الطلاب.
- تسهيل قبول الطالب للالتحاق بالمدرسة وفق ميزانية المدرسة واستكمال الإجراءات اللازمة لذلك.
- التأكد من العمر المناسب لتسجيل الطلاب في كل مستوى دراسي داخل المدرسة.
- التأكد من صحة الشهادة المدرسية، وإذا كانت الشهادة من خارج المملكة فيجب التوجه لمعادلتها.
- التأكد من استكمال كافة الإجراءات والمستندات المطلوبة عند التسجيل كشهادة.
- التأكد من كافة أوراق الطالب الراغب في الانتقال من مدرسة إلى أخرى إلى مدرسة أخرى، والتأكد من وجود خطاب قبول من المدرسة المنقول إليها الطالب.
- – التحويل من المدارس النهارية إلى المدارس الليلية بعد التأكد من وجود طلب كتابي من ولي الأمر بهذا الخصوص.
- تحديد متطلبات القبول والتسجيل والنشاط الطلابي ورفعها إلى لجنة صندوق المدرسة في بداية كل عام.
- إعداد خطاب بأسماء الطلاب المستحقين للحصول على الراتب أو الإعانة وإخطار أولياء الأمور بذلك.
- مراجعة نتائج الطلاب وإخطار ولي أمر الطالب بنتائج المرحلة الابتدائية “فترة التقييم” وتزويد المرشد الطلابي بنسخة من نتائج فترة التقييم.
- تصوير جداول الاختبارات وتوزيعها على الطالب في الوقت المناسب قبل بدء الاختبارات، والتأكد من وصول تعليمات الاختبار إلى كل طالب.
واجبات ممثل شؤون الطلاب المتعلقة بالمقررات الدراسية
ولممثل شؤون الطلاب مهام أخرى تتعلق بالمقررات الأكاديمية في المدارس، وهذه المهام هي كما يلي:
- تسجيل الطلاب في المقررات الأكاديمية “إذا كانت المدرسة تعتمد على نظام المناهج التعليمية داخلها”.
- حذف وإضافة المقررات بعد موافقة الإدارة “في مدارس نظام المقررات”.
- يقوم مدرسو المقرر والمعلمون المكلفون بالإرشاد الأكاديمي بتسليم قوائم بأسماء الطلاب في بداية الأسبوع الثالث من الفصل الدراسي.
- رفع الجداول الدراسية للمرشدين الأكاديميين.
- التحقق من طلب التأجيل وعرضه على مجلس المدرسة في حال تقدم الطالب بطلب تأجيل الدراسة “في مدارس نظام المناهج”.
- تسليم المقررات الدراسية للطلبة المنتظمين والمنتقلين وتوقيع إيصالها في بداية كل فصل دراسي.
- إعداد رسالة تفصيلية لنواقص المقررات الدراسية لإدارة المستودعات واعتمادها من قائد المدرسة.
- تسليم المقررات الدراسية للطالب بعد تحصيلها من قسم المستودعات.
- استلام المقررات من الطالب في نهاية الفصل الدراسي.
واجبات وكيل شؤون الطلاب المتعلقة بالمسائل الإدارية
يقوم ممثل شؤون الطلاب ببعض المهام الإدارية إلى جانب المساعد الإداري في المدرسة، وهذه المهام هي:
- متابعة تأخر الطلاب عن المدرسة بالتعاون مع المساعد الإداري وإبلاغ ولي الأمر.
- متابعة الطلاب المتغيبين عن المدرسة بالتعاون مع المساعد الإداري.
- استقبال ولي الأمر عند حضوره المدرسة لطلب الإذن لطفله وتعبئة البيانات الخاصة في سجل الإذن.
- – مراجعة برامج الإرشاد الطلابي ورفعها لمدير المدرسة.
- واجبات وكيل المدرسة وفق الدليل الإجرائي الجديد
- تحميل الدليل الإجرائي لوزارة التربية والتعليم pdf
- تحميل نماذج الدليل الإجرائي لرياض الأطفال بصيغة Word
- مهام قائد النشاط في الدليل الإجرائي الجديد
- تحميل الدليل الإجرائي للسلوك والحضور في برنامج Word
وفي الختام تم تقديمه ما هي واجبات وكيل شؤون الطلاب وفق الدليل الإجرائي الجديد؟ وتفصيلاً، بما في ذلك ذكر دور ممثل شؤون الطلاب بشكل عام داخل المدرسة.