كيفية كتابة عذر للغياب عن المدرسة يواجه العديد من الطلاب ظروفاً صحية وغيرها تجعلهم غير قادرين على الدراسة لفترة من الوقت، مما يتطلب منهم الاعتذار عن غيابهم. ويشرح موقع موسوعة الزهراء كيفية كتابة عذر الغياب عن المدرسة، بالإضافة إلى تقديم بعض الأمثلة لكل من الطالب وولي الأمر.
جدول المحتويات
كيفية كتابة عذر للغياب عن المدرسة
عند كتابة اعتذار عن الغياب عن المدرسة يجب على الطالب أو ولي الأمر إضافة عدة معلومات حسب ما يلي:
- سجل تاريخ كتابة بيان الاعتذار في بداية الكتاب.
- كتابة اسم الشخص المخاطب في خطاب الاعتذار مع المسمى الوظيفي مثل مدير المدرسة أو مدير المدرسة مع تحديد اسم المدرسة.
- أضف التحية بعبارات وكلمات رسمية.
- تقديم تعريف بالطالب المتغيب عن المدرسة، مع تحديد الصف الذي ينتمي إليه الطالب في المدرسة.
- كتابة شرح توضيحي لسبب غياب الطالب عن المدرسة مع تحديد مدة الغياب. ويجب أن يكون السبب صحيحاً وموضوعياً، مع إرفاق المستندات التي تثبت سبب الغياب إن وجدت مثل التقرير الطبي وبطاقة السفر وغيرها.
- يقوم الطالب أو ولي الأمر بإضافة بعض العبارات الرسمية.
- – كتابة جملة تحية معبرة في نهاية الاعتذار.
- كتابة اسم الطالب أو ولي الأمر.
- إضافة وسائل تواصل مع ولي الأمر أو الطالب منها:
- رقم التليفون.
- بريد إلكتروني.
نصائح عند كتابة عذر الغياب عن المدرسة
هناك بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند كتابة عذر الغياب عن المدرسة، ومنها:[1]
- كتابة الاسم الكامل للطالب في ختام ورقة الاعتذار للتعرف على الطالب بشكل دقيق، بعيداً عن حالات التشابه أو التشابه في أسماء الطلاب.
- تحديد الفترة الزمنية التي غاب خلالها الطالب عن المدرسة بشكل دقيق من خلال تحديد اليوم والشهر والسنة.
- تجنب إضافة أي كلمات غامضة وغير مفهومة في نص الاعتذار.
- ويجب تضمين عذر الغياب أعذار الغياب عن المدرسة مقنعة.
- ويجب بيان مدة غياب الطالب والاعتذار مع مراعاة التفاصيل قرار احتساب الغياب والحضور في المدارس والمؤسسات التعليمية.
- تجنب العبارات الطويلة المستخدمة في الكتاب واكتفي بالعبارات القصيرة التي تعبر عن الغرض منها.
أمثلة على كتابة عذر للغياب عن المدرسة
توفر القوالب التالية بعض الأمثلة لكيفية كتابة خطاب عذر للغياب عن المدرسة:
- المثال الأول:
التاريخ: 31/4/2021.
إلى مدير المدرسة المحترم الأستاذ أسامة محمد.
في مدرسة الأوائل للبنين
تحياتي ثم.
أنا الطالبة (…..) من الصف (……..) أعتذر عن غيابي عن المدرسة الأسبوع الماضي في التاريخين: (2023/5/4 و 2023/5/5) وذلك لظروفي التعرض لحادث. صحتي سببها معاناتي من حساسية الربيع، وأقدم تقريرا صحيا يثبت صحة ما أقول.
أتمنى أن تقبل اعتذاري
ولكم منا كل الاحترام والتقدير.
طالب:
التوقيع: (….)
رقم التليفون: (………….)
بريد إلكتروني: (………………)
- المثال الثاني:
إلى السيدة (…………) مديرة مدرسة المميزون للبنات.
يرجى العلم بأن الطالبة (……) من الصف الرابع سوف تتغيب عن المدرسة خلال الأسبوع القادم أي من تاريخ 11/1/2023 حتى 11/7/2023 وذلك لأنها مسافرة في رحلة مع عائلتها خططت لتعزيز المصالحة والتفاهم. بين أفراد الأسرة وتغيير روتين حياتهم، وذلك لرغبة الأسرة في تحسين مستواهم الدراسي بعد العودة من الرحلة.
نرجو منكم الموافقة، ولكم منا كل الحب والتقدير.
الحارس : ……………………
التوقيع : ……………..
رقم التليفون: ………………….
بريد إلكتروني: ……………………….
وهكذا تم توضيح ذلك كيفية كتابة عذر للغياب عن المدرسة مع ذكر العديد من الأمثلة على ذلك، بالإضافة إلى ذكر بعض الملاحظات التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب الاعتذار.